De basis voor je bedrijfsfeest
Een geslaagd personeelsfeest organiseren begint met een geschikte locatie, eten en drinken en een goede planning. Afhankelijk van de grootte en locatie van het feest kun je bijvoorbeeld een partytent huren, geluidsinstallatie, lichtinstallatie of andere feestmaterialen regelen. Via Huren.nl vergelijk je verhuurbedrijven en huurproducten in Nederland, zodat je eenvoudig de voorzieningen vindt die bij jouw bedrijfsfeest passen.
Hoe organiseer je een bedrijfsfeest na de zomer?
Na de zomer is een goed moment om collega's weer samen te brengen. Misschien wil je de start van het nieuwe werkseizoen vieren, een drukke periode afsluiten of gewoon een gezellige avond organiseren.
Begin met drie vragen: hoeveel collega's komen er, waar vindt het feest plaats en hoe lang duurt het? Een borrel op kantoor vraagt namelijk om andere voorzieningen dan een barbecue op het bedrijfsterrein.
Bepaal daarna wat je zelf regelt en waarvoor je tijdelijke materialen nodig hebt. Zo houd je de organisatie overzichtelijk en voorkom je dat je tijdens het feest nog praktische zaken moet regelen.
Wat heb je nodig voor een bedrijfsfeest op locatie?
De locatie bepaalt voor een groot deel wat je nodig hebt. Organiseer je het feest buiten, dan is het Nederlandse weer een belangrijke factor. Een partytent huren zorgt voor een beschutte plek bij zon of regen.
Voor een feest dat tot in de avond duurt, kan sfeerverlichting huren ook verstandig zijn. Goede verlichting maakt het wat veiliger en zorgt tegelijkertijd voor meer sfeer.
Verwacht je een grotere groep? Dan is het daarnaast belangrijk om voldoende ruimte te creëren om te zitten, staan en bewegen.
Wat regel je voor eten en drinken?
Bij een personeelsfeest wil je natuurlijk niet dat iedereen de hele avond met een bord en drankje in de hand rondloopt zonder duidelijke plek. Stem de catering daarom af op het soort evenement.
Voor een informeel feest kan een barbecue goed passen. Organiseer je een groter evenement, dan kun je bijvoorbeeld een foodtruck huren. Dat geeft collega's de mogelijkheid om zelf iets te kiezen en maakt de catering meteen onderdeel van het feest.
Voor drankjes kan een biertap huren handig zijn. Zorg daarnaast voor voldoende koeling, zeker wanneer het feest buiten en op een warme dag plaatsvindt.
Welke entertainment past bij jouw bedrijfsfeest?
voor een borrel. Wil je later op de avond meer sfeer creëren, dan is een geluidsinstallatie huren een praktische keuze.
Voor een groter personeelsfeest kun je uitpakken met een DJ, band of optreden. In dat geval kan een podium huren handig zijn. Combineer dit eventueel met passende verlichting.
De juiste keuze hangt vooral af van de groepsgrootte en het soort feest. Voor twintig collega's is een groot podium meestal overbodig, terwijl het bij een personeelsfeest met honderd gasten juist goed kan passen.
Keuzehulp: wat heb je nodig?
Klein bedrijfsfeest:
Partytent, statafels, catering en muziek.
Middelgroot personeelsfeest:
Partytent, verlichting, foodtruck, biertap en geluidsinstallatie.
Groot bedrijfsfeest:
Podium, licht- en geluidsinstallatie, catering, sanitaire voorzieningen en eventueel hekken.
Huren of kopen voor een personeelsfeest?
Voor een eenmalig of jaarlijks bedrijfsfeest is het meestal niet nodig om alle materialen zelf aan te schaffen. Een podium, partytent of geluidsinstallatie gebruik je waarschijnlijk maar een beperkt aantal keer.
Huren is vooral interessant wanneer je materialen tijdelijk nodig hebt of per evenement wilt kunnen opschalen. Je hoeft de spullen daarna niet op te slaan en hebt geen onderhoud aan materialen die de rest van het jaar ongebruikt blijven.
Via Huren.nl kun je verhuurbedrijven en huurproducten in Nederland vergelijken. Zo bepaal je zelf welke voorzieningen je nodig hebt en vind je een passende verhuurder bij jou in de buurt.
Veelgestelde vragen
Wat heb je nodig voor een bedrijfsfeest?
Dat hangt af van de locatie, het aantal gasten en de duur van het feest. Eten, drinken en voldoende ruimte zijn de basis. Bij een buitenfeest zijn bijvoorbeeld een partytent en verlichting handig.
Wat kun je huren voor een personeelsfeest?
Je kunt onder andere een partytent, foodtruck, biertap, geluidsinstallatie, lichtinstallatie en podium huren.
Hoeveel kost het om een bedrijfsfeest te organiseren?
De kosten hangen sterk af van het aantal gasten, de locatie, catering en gehuurde materialen. Vraag daarom bij verschillende verhuurders een offerte aan voor jouw specifieke evenement.
Waarom materialen huren voor een bedrijfsfeest?
Bij een eenmalig of incidenteel feest hoef je geen spullen aan te schaffen die je daarna nauwelijks gebruikt. Je kunt bovendien de voorzieningen aanpassen aan de grootte van het evenement.